被最後期限緊咬住

你在時間管理上有困難？工作上作一些調整可能會幫到你。

清理桌上的雜亂無章

保持家中和公司整潔，會為你節省不少時間。要開始整理，你先要丟掉無用的東西，例如垃圾文件和郵件。要確保你定期進行這個清理工作。¹

除了硬件垃圾，你也應該清理你的電郵和網絡瀏覽器。

你可以將一些你經常瀏覽的網頁，標籤成為你最喜愛的網站。你亦可以將一個你喜歡的網頁設定成你的主頁，當你要重新開啟這個網頁時亦會更容易。

不要再被事情打斷工作

要控制所有對話的長度，你可以為每個對話計時，以確保它們都不超過幾分鐘。你亦盡量不要頻頻查看郵件，只在固定時間檢查郵箱。如果你要與某人見面，你應主動探訪他們，而不是待他們探訪你，這樣會給你更大的主導權。

如果你覺得中斷的個對話是一件十分尷尬的事情，你可以試試以下的說法：

「我明白你的問題」或「我非常感謝你抽空跟我談話」……「但看來現在不是我們談話的最佳時間」……「或許我們明天再詳細討論？」

要懂得分緩急輕重

用最簡單的甲、乙、丙機制來將你的工作排次序 。

標籤你目前最重要的工作為甲，重要的事情為乙，較不重要的事情為丙。

你可以用一個月曆來記錄你的所有約會。你可以將需要優先處理的郵件加上標示。有時候，專心完成一項工作比同時解決幾項工作更佳。最後，你亦可以將一項龐大的工作分為幾個細份，再逐一完成他們³ 。

此外，要知道明天有甚麼事情要先做，你必先不停地更新你的工作清單。

要平衡生活和工作

要達至平衡不是一件易事，以下是一些貼士：

• 午餐時間你可以選擇出外走走而不是繼續工作
• 及早安排你的私人事情
• 每天都要稍作休息，例如可以跟朋友或家人好好放輕鬆聊天
• 每星期至少有一天要準時下班

以上這些小方法能夠讓你有效管理時間。

資料來源

1. Gutmann J. The Stress Workbook. Sheldon Press, London 2000
2. McMahon G. Time management solutions for management practitioners. Stress News p7-9. International Stress Management Association, London. 2000